Unternehmen verwenden HR (Human Resources)- oder HCM (Human Capital Management)-Software zur Verwaltung der arbeitsbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter. Diese Software bietet vielfältige Funktionen für die Verwaltung von Personalprozessen, von der Einstellung bis zum Verlassen des Unternehmens, einschließlich Arbeitgeberleistungen, Zeitmanagement, Leistungsbewertungen, Gehaltsabrechnungen und mehr.
HR/HCM-Systeme spielen im IAM (Identity and Access Management, Identitäts- und Zugriffsverwaltung) eine wichtige Rolle, das sie i. d. R. als maßgebliche Quelle für Mitarbeiter, Berichtslinien und organisatorische Daten verwendet werden. Unternehmen ziehen Nutzen aus IAM, wenn es ihnen ermöglicht, den IT-Zugriff auszudrücken, den Mitarbeiter aufgrund ihrer geschäftlichen Aufgaben und Positionen benötigen. Daher stellt die Integration von HR/HCM und IAM einen wichtigen Bestandteil der IAM- und IT-Sicherheitsstrategie jedes Unternehmens dar.